ホームページの記事の書き方とプロのように仕上げるたった3つのコツ

ホームページで記事を執筆するため、書き方の手順やコツが知りたい方も多いでしょう。

ホームページの記事を書く際、文章のテクニックはたくさんありますが、事前準備を徹底的に行うのが重要です。それだけで、ホームページの記事を誰に向けているかが明確になり、ターゲットが求めている情報を的確に与えることが可能になります。

本記事では、記事の執筆を「原稿を書く前に準備すべきこと」「効果的な記事の書き方」「仕上げで注意したいポイント」の3段階に分けて詳しく解説していきます。

ホームページの原稿を書き始める前にすべきこと3選

ホームページに掲載する記事を執筆する際、ターゲットの解像度を上げるなどの下準備で9割型クオリティが決まると言っても過言ではありません。

まずは、原稿作成前に必ず押さえておきたい3つのポイントを解説します。

ホームページの目的を明確に把握する

ホームページの原稿を書く前に、最初にやるべきことは「ホームページの目的」を明確にすることです。

例えば、新規顧客を増やしたいのか、商品の販売を促進したいのか、それとも企業のイメージアップを狙っているのか、といった目的を明確にしましょう。

記事の目的が決まることで、次にどのようなターゲットを思い浮かべれば良いかが考えやすくなり、一貫性ある記事に仕上がりやすくなります。

ターゲットを明確にする

目的を明確にしたら、次は「誰に向けて発信するのか」を具体的に考えましょう。

例えば、20代女性をターゲットにする場合、単に「若い女性」と捉えるのではなく、「就職活動中で、週末にカフェ巡りを楽しむ」といった生活習慣や価値観、趣味嗜好まで掘り下げて考えます。

このような詳細な設定を「ペルソナ」と呼び、読者のニーズや関心を的確に捉えた内容を提供できるため、コンテンツがターゲットの期待に応えるものになります。

さらに、ペルソナを明確にすることで、コンテンツと読者のニーズにズレが生じるリスクを防ぐのにも役立ちます。

情報を整理しておく

原稿を書く際に必要なデータや資料、関連する画像などをまとめておくと、スムーズに進められます。

また、ホームページには「ページタイトル」「見出し」「説明文」など、構成要素がいくつかあります。

書き方を分かりやすく示したマニュアルが用意されている場合は、事前に確認し、どの位置に何を書くのかイメージしておきましょう。

ホームページの記事の書き方5ステップ

ここまで、ホームページの記事を執筆する際の準備について解説してきました。次は実際に記事を執筆する段階に入っていきますが、何から始めればいいか迷った経験はありませんか？

ただ思いつくままに書き始めると、内容が散らばったり、伝えたいことがうまく伝わらなかったりすることがよくあります。

ここからは、ホームページの記事を効率よく、かつ効果的に書き上げるための5つのステップをご紹介します。

競合リサーチで差別化ポイントを明確にする

まずは、競合他社のホームページをリサーチして差別化するポイントを明確にします。

例えば、自社で地域密着型のジムを運営している場合、検索結果に上位表示されている同業他社のホームページを確認してみましょう。

同業他社が「最新設備」を推しているのであれば、自社の「アットホームな雰囲気」や「丁寧な個別指導」を強調するなど、競合と差別化できるポイントを見つけることが重要です。

他社がカバーしていない部分を見極めて記事に加えることで、ホームページ独自性を持たせることができ、読者の心をつかむ記事が書けるようにもなります。

箇条書きで書き出す

次に、記事に盛り込みたい情報をすべて箇条書きで洗い出しましょう。

この段階では細かいことは気にせず、思いつくまま自由に書き出すのがポイントです。

例えば、先ほどのジムの例であれば、「地元の利用者が多い」「会員同士の雰囲気が良い」「初心者でも入りやすい」といった要素をすべてリストアップします。

このように事前に内容を整理しておくと、後から「これも書いておけばよかった」と後悔することが減りますし、記事全体の流れもスムーズに組み立てやすくなります。

見出し・タイトルはシンプルにする

見出しやタイトルを考えるときは、「シンプルでわかりやすいこと」を心がけましょう。

抽象的な表現や長すぎるタイトルは避け、読者にとって直感的に理解できる言葉を選び、。

例えば、「ジムの利用方法を詳しく解説」では少し硬い印象ですが、「初心者でも安心！ジム利用の3つのステップ」とすれば、親しみやすくわかりやすい表現になります。

また、検索エンジンで上位に表示されやすくするため、読者が検索しそうなキーワードを自然に盛り込むことも意識しましょう。

1見出し1メッセージを心がける

次に、記事の構成を整えるため、見出しごとに伝える内容を1つに絞ります。

1つの見出しに多くの情報を詰め込んでしまうと、読者にとって何が重要かわかりづらくなります。

例えば、「ジムの料金体系とプログラムの特徴」という見出しでは、どちらに重点を置いているのかが曖昧です。

これを「料金がわかりやすい理由」と「初心者向けプログラムの特徴」といった具合に分ければ、情報がすっきり整理され、読者にとって理解しやすい記事になります。

結論ファーストで執筆する

本文を書くときは、最初に結論を述べる「結論ファースト」を意識しましょう。

なぜなら、冒頭で重要なポイントを簡潔に伝え、そのあとで詳細な説明を加える流れにすることで、読者がすぐに「この記事を読む価値がある」と感じられるようになります。

例えば、「当ジムは初心者に優しいサポートを提供しています」という結論を冒頭に置き、その後に「入会時の無料カウンセリング」「個別プログラムの柔軟な対応」といった具体的な補足を加える構成です。

結論ファーストで文章を組み立てることで、忙しい読者でも要点を短時間で理解できる記事になります。

ホームページの記事を仕上げるコツ3選

ホームページの記事が完成したら「これで大丈夫」と安心する前に、仕上げのチェックをしっかり行いましょう。

記事の最終調整は、読者にとってわかりやすく、魅力的な内容に仕上げるための重要な工程です。

この記事では、仕上げの際に意識すべき3つのポイントを具体的にご紹介します。

文体は統一されているか

ホームページの記事は、書き手が複数人いる場合や、何度も修正を重ねた場合に、文体が不揃いになりがちです。

例えば、敬体（です・ます調）と常体（だ・である調）が混在していると、読者に違和感を与えてしまいます。

さらに、「堅い専門用語が続いた後に急にフレンドリーな表現が出てくる」ような統一感の欠如も避けたいところです。

記事全体を読み直し、「誰に向けて書いているのか」を思い出しながら、適切なトーンに揃えてください。

誤字・脱字は無いか

どんなに内容が優れた記事でも、誤字や脱字があると一気に信頼感が損なわれます。

特にホームページは企業やブランドの顔となるものですから、細かいミスを放置してはいけません。

誤字脱字を防ぐためには、記事を声に出して読んでみる方法が有効です。

読み飛ばしやすい部分が耳に引っかかることが多く、意外なミスを発見できます。

わかりやすい説明になっているか

最後に確認するべきなのは、記事全体が「読み手にとってわかりやすいかどうか」です。

記事を読んだ人が「理解できた」「役立った」と感じる内容になっているかを意識して見直しましょう。

専門用語や業界用語を多用していないか、無駄に難しい表現を使っていないかも要チェックです。

難しい言葉を使わなければ格好がつかないと思うかもしれませんが、読者に伝わらなければ意味がありません。

ホームページで記事を作成するときの注意点

ホームページの記事を作成するときには、ただ情報を並べるだけでは十分ではありません。

読者にとって有益でわかりやすい記事を提供するために、いくつか重要なポイントを押さえる必要があります。

ここでは、記事作成時に特に気をつけたい4つの注意点について詳しく解説します。

多くの読者は最後まで読まない

ホームページの記事を最後までじっくり読む人は意外と少ないものです。

この行動に対応するためには、読者が「読み飛ばしても理解しやすい」構成を意識することが大切です。

視覚的に情報を整理し、段落や表現をシンプルにすることで、途中までしか読まれなくても要点が伝わる記事に仕上げられます。

すべての情報を順番通りに読ませるのではなく、読者がどの部分から目を通しても価値を感じられるよう設計することが必要です。

他社サイトのコピペは厳禁

他社サイトや他の記事からのコピペは絶対に避けましょう。

一見便利に思えるかもしれませんが、著作権の侵害として法的リスクが発生するだけでなく、検索エンジンにも「重複コンテンツ」と判断され、SEO評価が大きく下がる可能性があります。

どうしても他の情報を参考にしたい場合は、記事の内容を自分の言葉で言い換え、自社の視点を付け加えることが必要です。

例えば、競合が「スピード配送」をアピールしているなら、自社が提供する「顧客サポート」や「配送後のアフターケア」など、独自の価値を盛り込んだ形で表現しましょう。

一次情報だけ参考にする

記事を書く際には、信頼性の高い一次情報を基にすることが必須です。

ネット上には二次情報や噂話が多数存在し、それらをそのまま利用してしまうと、誤解を招く情報を発信してしまう危険性があります。

統計データや調査結果を引用する場合、その出所が公式機関や専門家によるものかどうかを確認するだけでなく、出典を正確に明記することが重要です。

出典を明記することで、読者が情報の信頼性を自分で確認できるようになり、記事全体の透明性が高まります。

中学生でも理解できるほど分かりやすい言葉を使う

どんなに良い情報でも、読者に伝わらなければ意味がありません。

そのため、記事の内容は中学生でも理解できるように、わかりやすくシンプルに書くことを心がけましょう。

専門用語や難しい表現は極力避け、どうしても必要な場合は具体例や簡単な説明を加えると親切です。

例えば、「リテンションマーケティング」という言葉を使うなら、「既存のお客様にまた利用してもらうためのマーケティング手法」と補足することで、幅広い読者層に伝わりやすくなります。

まとめ｜3つのコツを意識して記事をプロのように仕上げよう

ホームページの記事をプロのように仕上げるには、準備・構成・仕上げの3つのステップを意識することが重要です。

そして、「さらに記事の質を上げたい」「SEOライティングをインハウス化したい」と考えるのであれば、SEO対策のプロからライティング指導を受けてみることをおすすめします。

メディアエクシードはライティング指導から記事作成の代行まで豊富な実績と広い知見を持っているので、メディアの品質向上を目標としている方はぜひ一度ご相談ください。

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