プレスリリース作成は外注すべき？効果を最大化するコツと費用相場

プレスリリースを作成しても、なかなか他メディアに取り上げられなかったり、思ったより認知につながらない。
そんな悩みを抱える企業様や広報の担当者様は少なくありません。

実は、掲載率を左右するのは書き方だけではなく、戦略にもポイントがあります。

本記事では、プレスリリース作成時の注意点から、代行業者に依頼する際の費用感やコツをご紹介します。
プレスリリースの作成や配信などにお悩みの企業様、代行業者をお探しの方は最後までご覧ください。

そもそもプレスリリースとは

プレスリリース作成とは、企業や団体が新商品・サービス・イベントなどの情報を報道機関へ正式に発信する広報活動です。

目的は、メディア掲載による信頼獲得とブランド価値の向上にあります。

プレスリリースは、社会的に意義のある情報を広く伝えるための重要な手段であり、発信内容の質がそのまま企業評価に影響します。

そのため、情報を整理し、基本構成やコツを押さえたプレスリリース作成が欠かせません。

広告との違いを理解する

広告とプレスリリース作成の最大の違いは、「発信主体と信頼性の構造」にありますが、広告は企業が費用をかけて発信する宣伝手段であり、内容を自由にコントロールできます。

一方、プレスリリースは第三者である報道機関がニュースとして扱うかを判断するため、より高い信頼性を持つ情報発信として位置づけられます。

以下の表は、広告とプレスリリースの特徴を比較したものです。

また、「ニュースリリース」という言葉もよく使われますが、近年はPR TIMESなどの配信代行サービスでSEO最適化された記事形式を指すケースもあります。

つまり、プレスリリース作成では「読みやすさ」と「ニュース性」を両立させることが最大のコツです。

プレスリリースは広告よりも自然な興味を引きやすく、掲載されれば信頼される営業資料として長く機能します。

メディア露出を通じて顧客や投資家からの関心を集める手段として、企業価値向上に欠かせない存在といえるでしょう。

企業が発表する意義と得られる効果

プレスリリースを発表する意義は、社会的な信頼の獲得にあります。企業が自社の取り組みを積極的に発信することで、メディア掲載を通じてブランド価値・認知度・採用力の向上を期待できる点にあります。

さらに、プレスリリースは自社のアーカイブとしても機能し、将来の投資家や取引先への信頼材料となります。

社会や市場に対して透明性の高い情報発信を行うことが、企業の持続的成長を支える要素といえるでしょう。

プレスリリース作成の基本構成と必須要素

プレスリリース作成を成功させるには、基本構成を正しく理解することが出発点です。どれほど魅力的な内容でも、構成が整っていなければ記者の目には留まりません。

情報を「伝える順番」と「整理の型」を押さえることが、効果を最大化する第一のコツです。

ここでは、プレスリリースの基本的な作成方法について解説します！

基本4要素（タイトル・リード・本文・問い合わせ先）の役割

プレスリリース作成は、以下の4要素で構成されます。この型を守るだけで、報道機関やメディアに届く文章へと変わります。

この4要素は「ニュース性」「信頼性」「再現性」を兼ね備えた構成です。とくにタイトルとリード文は読了率を左右する最重要部分であり、ここに時間をかけることが成功のコツといえます。

代行サービスに依頼する場合も、この4構成が整っているかを必ずチェックしましょう。

5W2Hで整理する構成の型

プレスリリース作成では、文章を5W2H（When・Where・Who・What・Why・How・How much）で整理するのが基本です。

この型を使うことで、情報の漏れを防ぎ、読者や記者が理解しやすい内容になります。

構成の流れは以下の通りです。

5W2Hを意識したプレスリリース作成は、構成に一貫性が生まれるため、代行に依頼する際の指示書としても有効です。

報道機関は、整理された構成を好みます。誰が読んでも理解できる書き方こそ、掲載につながる最大のコツです。

読みやすくする表・箇条書きの使い方

プレスリリース作成でありがちな失敗は、「文字ばかりで読みにくい」ことです。
記者や編集者は、1日に数百本のリリースを読むため、視認性の高い構成が重要です。

以下のような工夫で、可読性を格段に高められます。

たとえば、従来の商品とリニューアルした新商品の比較を説明する際、文章よりもグラフの方がユーザーも読みやすく、記者に届きやすい傾向があります。

特に、グラフなどの一次情報は他のメディアに掲載される際に引用として活用しやすいというのもポイントです。

代行に依頼する場合も、使ってほしいデータやグラフ化してほしい内容を共有しておくことで、完成後の修正コストを削減できます。

プレスリリースを出す際の注意点

プレスリリース作成では、構成だけでなく「配信する際の注意点」も成果を左右します。

どんなに内容が良くても、ニュース性や配信タイミングを誤ると掲載されません。

ここでは、プレスリリース作成の現場で失敗しやすい3つのポイントを紹介します。

ニュース性がないと掲載されない理由

プレスリリース作成で最も重要なのは「ニュース性」です。報道機関は読者にとって価値があるかを基準に判断するため、単なる商品紹介では掲載されにくくなります。

また、プレスリリースを自社メディアの代わりに利用することもできません。あくまで「プレスリリース」として、新商品や新たな取り組みなどのニュース性のある内容を発信する必要があります。

社会的な話題や統計データ、具体的な数字を盛り込み、客観性と具体性を持たせることが必要です。
ニュース性を意識したプレスリリース作成こそが、掲載率を高める鍵といえます。

タイミングと配信メディアの選び方

プレスリリース作成では「いつ・どこに配信するか」で結果が大きく変わります。同じ内容でも、配信タイミングを誤るとメディア露出の機会を逃すことになります。

効果的なタイミングとメディア選定のコツは次の通りです。

また、初めてプレスリリースを出す場合は、代行サービスを活用するのも有効です。
定期的にプレスリリースを配信する予定がある場合は、ライティングに強い企業にプレスリリース作成の代行を依頼することで、より効果的な配信も可能になります。

配信タイミングを自社で調整するよりも、経験豊富な代行業者に任せた方が掲載率が高まる傾向があります。

誤字脱字・主観的表現を避けるポイント

プレスリリース作成において、誤字脱字や主観的表現は信頼性を大きく損ないます。一度誤った情報が配信されると、訂正が困難で、メディア掲載機会を失うだけでなく企業イメージにも悪影響を与えかねません。

文章の品質を保つためのチェックポイントは以下の通りです。

上記のほかにも、「主観的な強調表現」は、報道機関から敬遠される原因になります。客観的で正確な情報こそが、信頼されるプレスリリース作成のコツです。

プレスリリースは外部にも委託できる！

プレスリリース作成は、自社で行うだけでなく代行サービスに外注する方法もあります。時間や人員を節約しながら、専門家のノウハウを活用できる点が最大のメリットです。

初めてプレスリリースを作成する企業にとっては、ミスや手戻りを防ぐ現実的な選択肢といえるでしょう。

ここでは、プレスリリース作成代行のサービスについてご紹介します！

代行サービスの仕組みと依頼できる内容

プレスリリース作成代行とは、企業の代わりに広報専門のライターやPR会社が原稿作成から配信までを一括で請け負うサービスです。

サービスによって対応範囲は異なりますが、一般的な依頼内容は以下のとおりです。

料金相場の詳細は後述しますが、1本あたり3万〜8万円前後が一般的で、原稿作成のみなら2万〜3万円程度に抑えられることもあります。

「費用はかかるが、時間を買う投資」として活用する企業が増えています。

自社対応と外注の違いを比較する

プレスリリース作成を自社で行うか、代行に依頼するかは目的とリソース次第です。以下は、両者の特徴を比較した一覧です。

自社作成の強みは自由度の高さですが、専門知識がなければニュース性の欠如や構成ミスが発生しやすい点がデメリットです。

一方、代行は費用こそ発生しますが、短期間で掲載確率を高められる合理的な選択肢といえます。

代行が向いているケースと注意点

プレスリリース作成代行は、広報担当がいない、発表まで時間がない、他業務で手が回らない企業に向いています。

ただし外注時の共有を間違えて丸投げすると、何度も修正を行う必要性が生まれるため、企業理念や目的をしっかり共有することが大切です。

費用の安さだけで選ばず、実績や担当者の専門性を確認しましょう。

プレスリリース代行の費用感

プレスリリース作成を外部に依頼する場合、気になるのが「費用感」です。

料金はサービス内容や依頼範囲によって大きく異なりますが、費用の内訳と相場を把握しておくことがコストパフォーマンス向上の第一歩です。

プレスリリース代行の一般的な費用相場と料金の目安

プレスリリース作成代行の費用は、1本あたり3万〜8万円前後が一般的な相場です。

この金額は「原稿作成のみ」か「作成＋配信代行」かによっても変わります。

費用が高いほど専門ライターや校閲者が関わり、掲載率や文章品質が向上する傾向にあります。

料金に含まれる作業内容

プレスリリース作成の費用には、単なる執筆以外にも多くの工程が含まれています。依頼前に「どこまで含まれているか」を確認しておくことで、無駄な追加費用を防げます。

一般的に費用に含まれる内容は次の通りです。

これらが料金内に含まれているかで、同じ「3万円代行」でも実質コスパが変わります。安価なサービスでは「原稿納品のみ」で配信代行が別料金になる場合もあるため、契約前に必ず確認しておきましょう。

プレスリリース作成は外注すべき？｜まとめ

今回は、プレスリリースの作成について、基本的な書き方からプレスリリース代行についてご紹介しました。

プレスリリースは、企業の信頼・権威性を高めるための重要なメディアです。
ニュース性を意識して明確な一次情報を配信することで、より多くの目に留まるリリースを作ることができます。

しかし、多くの広報の皆様はなかなかプレスリリースにじっくりと時間を割けず、効果的な配信ができないとお悩みの方も多いです。

「もっとブランドの認知を広げたい」「よりよいプレスリリースを配信したいけれどリソースがない」
このようなお悩みをお持ちの広報担当者様はぜひ「株式会社メディアエクシードのプレスリリース配信代行サービス」へお気軽にご相談ください！

実績あるプロのライターが、プレスリリースの原稿作成を代行します！